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Software concursal en la nube

De los plazos del concurso respondes tú.
Deja que los cuente el software.

ControlConcursal calcula los vencimientos del TRLC desde el auto, te avisa antes de que venzan y deja por escrito que actuaste a tiempo. Tú pones el criterio; lo demás lo hace el programa. En la nube, con los datos en la Unión Europea.

15 min
del auto a la circularización
del art. 252
×4
menos tiempo en la parte
mecánica del expediente
UE
tus datos, alojados en la
Unión Europea
Sin compromiso de permanencia.
En la nube, con los datos en la Unión Europea Nacido en un despacho concursal real Sin compromiso de permanencia Actualizaciones incluidas
El concurso de la A a la Z

Todo el procedimiento, en una sola herramienta.

Hoy un concurso vive repartido entre Word, Excel, Outlook y el calendario. Aquí va del auto de declaración al archivo, dentro de un mismo expediente.

Alta
Plazos
Acreedores
Documentos
Comunicaciones
Directorios
Honorarios
Cierre

Cada función
resuelve un dolor.

Lo que un expediente necesita, del alta a la conclusión, pensado para la práctica diaria de la administración concursal. No es una lista de funciones: es el trabajo mecánico quitado de en medio para que quede el tuyo.

01 — Alta

El auto no se teclea; se lee

Arrastra el auto de declaración y los datos del deudor, del procedimiento y del juzgado se trasladan al expediente, con el documento a la vista para comprobarlos. Te ahorra el tecleo; la última palabra es tuya.

Auto de declaración · Comprobación a la vista · Sin transcripción manual
02 — Documentación

Lo que ya consta por escrito no se teclea otra vez

Riesgos bancarios (CIRBE), declaración de renta, vida laboral, certificados: cada documento se incorpora y su contenido va adonde corresponde —las entidades acreedoras a la lista, los datos del deudor a su ficha. Te quita el tecleo, no el criterio.

CIRBE · Renta · Vida laboral · Certificados
03 — Plazos

No te comas un plazo del que respondes tú

A partir de la fecha del auto, la aplicación genera los vencimientos del expediente con su referencia legal, los recalcula al completarse cada hito y avisa de lo que vence. La responsabilidad es tuya (art. 94 TRLC); que el aviso no dependa de tu memoria.

Referencias TRLC · Avisos de vencimiento · art. 252, art. 292
04 — Acreedores

La lista de acreedores no se mantiene dos veces

Cada crédito con su clasificación, garantía e importes, y totales automáticos por privilegio. Las listas provisional y definitiva quedan listas para su presentación en los formatos admitidos por los juzgados, sin rehacer las sumas a mano.

Ordinario, privilegiado, subordinado · PDF, Excel, Word
05 — Escritos

El escrito no arrastra los datos del concurso anterior

Cada escrito se genera con los datos de este expediente ya incorporados —sin copiar y corregir el del caso previo— y se archiva en la carpeta del caso, listo para firma. Incluye el informe de la administración concursal (art. 292), ensamblado con lo que ya consta: balances, ratios, acreedores e inventario.

Carta 252 · 253 ATC/FOGASA · Aceptación · Personación · Informe AC (art. 292)
06 — Comunicaciones

Cada carta enviada queda anotada sin que la anotes tú

Las comunicaciones se preparan para envío conjunto y cada una queda registrada por sí sola en el diario del expediente. Las notificaciones de los organismos se anotan con su plazo de contestación a la vista. Ese diario es la base del registro de diligencia.

Envío conjunto · Diario del expediente · Notificaciones con plazo
07 — Directorios

El segundo caso empieza con medio trabajo hecho

Juzgados, entidades acreedoras y compradores de activos, comunes a todos los expedientes: se pueblan una vez y, a partir del segundo caso, los datos y los correos ya están. En liquidación, el inventario se comunica a los posibles compradores por tipo de activo y zona.

Juzgados · Entidades · Compradores de activos
08 — Honorarios

Tu retribución, al céntimo según arancel

Cálculo conforme al arancel (RD 1860/2004) a partir de los datos del concurso, con el escrito correspondiente. Persona física y jurídica. Sin una hoja de cálculo aparte.

Arancel RD 1860/2004 · PF y PJ
09 — Diligencia

Tu coartada ante el juez y ante tu aseguradora

Cada plazo cumplido, cada hito, cada documento y cada comunicación quedan registrados con su fecha. Cuando en una rendición de cuentas —o ante tu seguro de responsabilidad civil— haya que acreditar qué se hizo y cuándo, el registro de diligencia se emite en un momento. Es la prueba de tu diligencia como administrador (art. 94 TRLC), y algo que la competencia no da.

Registro de diligencia · Histórico con fechas · art. 94 TRLC

En la nube. Con los datos en la Unión Europea.

Subir los datos de tus concursados a una nube fuera de Europa es un riesgo de RGPD del que respondes tú. Aquí no ocurre: la información se aloja en servidores de la Unión Europea, entras con tu usuario desde cualquier equipo del despacho y tú sigues siendo el responsable del tratamiento.

Datos en la Unión Europea
La información de cada expediente se aloja en servidores de la UE. Tú eres el responsable del tratamiento y se firma contrato de encargo (RGPD).
Varios usuarios, cada uno con su acceso
El despacho trabaja sobre el mismo expediente a la vez. Cada persona con su usuario y su rastro en el registro de actuaciones.
Copias de seguridad gestionadas
Las copias se realizan y custodian por nosotros. No dependes de acordarte de hacerlas ni de guardar un archivo en tu equipo.

Es la herramienta adecuada si…

  • Eres administrador concursal, o un despacho que gestiona sus propios expedientes.
  • Tramitas concursos de persona física y jurídica, como administración concursal o en representación de la persona jurídica.
  • Dedicas a la gestión administrativa de cada caso más tiempo del deseable: seguimiento de plazos, escritos reiterados, mantenimiento de la lista de acreedores.
  • Quieres los datos en la Unión Europea y una sola herramienta para todo el expediente, no cinco.

Quizá no sea para ti si…

  • Ya dispones de un ERP jurídico consolidado y un equipo de gestión que cubre estas tareas a tu entera satisfacción.
  • Tu volumen de expedientes es aún reducido y la carga administrativa no representa un problema.
  • Una matización: si ya usas una herramienta que no termina de ajustarse a tu forma de trabajo, conviene que lo valoremos juntos.
Recurso para el profesional

El mapa del concurso, en un diagrama de fases

Un esquema con las fases del concurso de acreedores y sus plazos conforme al TRLC, listo para imprimir y consultar. Te lo enviamos por correo electrónico, sin compromiso.

Utilizaremos tu dirección únicamente para el envío del documento y, en su caso, novedades del producto.

Preguntas

Preguntas frecuentes

Para administradores concursales y despachos especializados que gestionan sus propios expedientes y dedican a la tramitación de cada caso más tiempo del deseable. Si ya cuentas con un equipo de gestión y un ERP jurídico que te resulta satisfactorio, probablemente no sea tu herramienta. Si lo que usas no termina de ajustarse a tu forma de trabajo, conviene valorarlo.
El expediente de principio a fin: alta del caso a partir del auto, incorporación de la documentación del concurso, cálculo automático de plazos, acreedores con su clasificación, generación de escritos, comunicaciones y notificaciones, directorios (juzgados, entidades y compradores de activos para la liquidación), honorarios conforme al arancel y conclusión. Una solución integral para todo el expediente.
En la nube, en servidores alojados en la Unión Europea. Tú sigues siendo el responsable del tratamiento y se firma un contrato de encargo de tratamiento (DPA); el acceso queda restringido a los usuarios de tu despacho. Las copias de seguridad se realizan y custodian por nosotros, de modo que no dependen de que alguien se acuerde de hacerlas.
No existe compromiso de permanencia. Es una suscripción profesional cuyo importe se ajusta al volumen de expedientes y al tamaño del despacho; la cifra concreta la vemos en la demostración, para dártela ajustada a tu caso y no una estimación genérica.
Actualmente la comunicación con los acreedores se gestiona desde la aplicación, mediante envíos conjuntos y su registro. Un portal en el que el propio acreedor comunique y consulte su crédito es una funcionalidad que consideramos de interés y que estamos evaluando para próximas versiones, junto a los primeros despachos. Si es un aspecto relevante para ti, puedes trasladárnoslo en la demostración.
Concertamos una sesión de treinta minutos. Cargamos un caso de ejemplo con datos representativos del sector y valoramos si la herramienta se ajusta a tu forma de trabajo. Un planteamiento directo: si no resulta adecuada, te lo diremos con franqueza.
Sí. Es multiusuario: varias personas del despacho pueden trabajar sobre el mismo expediente a la vez, cada una con su usuario y su rastro en el registro de actuaciones. Al estar en la nube, cada uno entra desde su equipo —en el despacho o fuera de él— y todos trabajan sobre los mismos datos, al momento.
Los casos nuevos se incorporan directamente a la aplicación. Para los expedientes en curso, durante la demostración valoramos conjuntamente la mejor forma de trasladarlos. La migración suele requerir menos tiempo del previsto, ya que los datos imprescindibles por expediente son limitados, y el resto se completa con el uso.
Contacto

Treinta minutos.
Un caso real.
Sin compromiso.

Cargamos un caso y valoramos juntos si la herramienta se ajusta a tu despacho. La sesión da para verlo en directo: el alta completa de un expediente y su circularización, de principio a fin. Si no resulta adecuada, te lo diremos desde el primer momento.